学习开会

最近有些疯狂了。算上俩门选修课（还都是我很喜欢的领域）这个quarter有6门，要命的是每门课都是团队合作。所以就出现同时跑6个团的镜像。5+6+4+2+4+4。每个数字代表每个团队的人数，所以一共是（除掉我自己和重复的组员）。。18人！同时和18人在6个不同的领域进行小组合作！

google calender 上条目排得越来越满，颇有摩肩接踵之势。开头的两个星期尤为混乱。不过在实践了一段时间之后，也慢慢摸出点门道了。
有的时候实在挤不出时间了，老师的讲座可以不上，但是组员的会议一定要参加。能够表达意见的机会要抓住，而且还要尽量创造机会，比如在前次会议和下次会议之间的空闲期要多多利用email，很多东西白纸黑字更有效果。
当团队人数超过4人以后，我发现会议的效率明显降低了，因为大家都想说话，而且通常不是往同一方向。就好像6匹充满活力的骏马拉一辆马车可能反而没有2匹马拉的快。所以如果不想在会议上浪费时间，那么在会议之前就要投入时间去准备，不要甩着两个膀子啥也没有就去开茶话会了（当然去总比不去好）。要有会议议程，大家知道要讨论什么，要解决哪些扯皮的事情，要如何分配工作任务，等回到家再想起来有个扯皮的事情没有扯那就真的扯皮了。不要光靠嘴讲。一来自己会忘，二来听众左耳进右耳出更容易忘。写下来，画个图，不需要PPT，也可以做到简明有力。我们的项目负责人和我们说’我很贵的，150欧/小时。‘言下之意就是我们如果约他，要事先好好准备对得起他的时间。

会议的目的，不仅仅是’交流，并达成共识‘，更重要的是’激励成员，凝聚团队‘。从这个角度来说，任何团队一起经历的事件，都可以扮演’会议‘的角色，甚至比会议的效果才好。饭店，酒吧，户外，KTV，夜总会（咳咳。。大家自己领会了）都是各色各样的’会议‘。（我对于自己得出的这么个结论好汗啊。。。我到底在胡言乱语什么啊。。。难道说我应该带荷兰组员去洗脚么？-_-）。比较我手上的两个组。一个是5人组，一个是6人组。5人组的第一次会议是在一个阳光明媚的星期五下午的Delft老城中心的一家咖啡店里。6人组的第一次会议是在（我是很使劲很使劲回忆才想起来的）学院的4楼的某间教室和走道里。现在看来5人组的发展势头明显好于6人组。不过6人组昨天进行了一个很有意思的’互相赞美‘短会。大家按照一定的规则提出自己对其他组员的评价，表扬和建议（不是批评哦）。就短短1个小时，团队凝聚力明显上升（譬如说大家回复email的速度都大大提高了。）其实这里有一门很好玩的选修课叫’group dynamic‘。就是介绍各种各样的方法经验帮助大家改善团队工作质量的。等我再深入了解一下。

对了，中国最近也在开会。开"两会"。改天我要深入了解一下两会议程，看看有没有可以理论联系实际中西合璧的地方。哈。明天我也有两个会。