最近有些疯狂了。算上俩门选修课(还都是我很喜欢的领域)这个quarter有6门,要命的是每门课都是团队合作。所以就出现同时跑6个团的镜像。5+6+4+2+4+4。每个数字代表每个团队的人数,所以一共是(除掉我自己和重复的组员)。。18人!同时和18人在6个不同的领域进行小组合作!
google calender 上条目排得越来越满,颇有摩肩接踵之势。开头的两个星期尤为混乱。不过在实践了一段时间之后,也慢慢摸出点门道了。
有的时候实在挤不出时间了,老师的讲座可以不上,但是组员的会议一定要参加。能够表达意见的机会要抓住,而且还要尽量创造机会,比如在前次会议和下次会议之间的空闲期要多多利用email,很多东西白纸黑字更有效果。
当团队人数超过4人以后,我发现会议的效率明显降低了,因为大家都想说话,而且通常不是往同一方向。就好像6匹充满活力的骏马拉一辆马车可能反而没有2匹马拉的快。所以如果不想在会议上浪费时间,那么在会议之前就要投入时间去准备,不要甩着两个膀子啥也没有就去开茶话会了(当然去总比不去好)。要有会议议程,大家知道要讨论什么,要解决哪些扯皮的事情,要如何分配工作任务,等回到家再想起来有个扯皮的事情没有扯那就真的扯皮了。不要光靠嘴讲。一来自己会忘,二来听众左耳进右耳出更容易忘。写下来,画个图,不需要PPT,也可以做到简明有力。我们的项目负责人和我们说’我很贵的,150欧/小时。‘言下之意就是我们如果约他,要事先好好准备对得起他的时间。
会议的目的,不仅仅是’交流,并达成共识‘,更重要的是’激励成员,凝聚团队‘。从这个角度来说,任何团队一起经历的事件,都可以扮演’会议‘的角色,甚至比会议的效果才好。饭店,酒吧,户外,KTV,夜总会(咳咳。。大家自己领会了)都是各色各样的’会议‘。(我对于自己得出的这么个结论好汗啊。。。我到底在胡言乱语什么啊。。。难道说我应该带荷兰组员去洗脚么?-_-)。比较我手上的两个组。一个是5人组,一个是6人组。5人组的第一次会议是在一个阳光明媚的星期五下午的Delft老城中心的一家咖啡店里。6人组的第一次会议是在(我是很使劲很使劲回忆才想起来的)学院的4楼的某间教室和走道里。现在看来5人组的发展势头明显好于6人组。不过6人组昨天进行了一个很有意思的’互相赞美‘短会。大家按照一定的规则提出自己对其他组员的评价,表扬和建议(不是批评哦)。就短短1个小时,团队凝聚力明显上升(譬如说大家回复email的速度都大大提高了。)其实这里有一门很好玩的选修课叫’group dynamic‘。就是介绍各种各样的方法经验帮助大家改善团队工作质量的。等我再深入了解一下。
对了,中国最近也在开会。开"两会"。改天我要深入了解一下两会议程,看看有没有可以理论联系实际中西合璧的地方。哈。明天我也有两个会。
星期三, 三月 19, 2008
学习开会
Posted by
王子宵,Woodear Z. Wang
at
2:54 上午
Labels: 开会 团队 teamwork
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3 条评论:
学习王子的两会精神!!!
互相咱们那是相当有效果地。下周我们组也会做这个~~
公司网络真好=v=
不过突然发现我大概第一次看到木耳写blog...>_<
终于有人留言了。。在这个鸟不生蛋的地方。
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